1 poste vacant au 1er septembre 2023

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

1. Direction /Administration /Gestion

1.1 Organisation et coordination des services

• Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
• Contrôler les activités déléguées
• Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail
• Gérer les conflits et arbitrer
• Organiser et présider les assemblées générales des fonctionnaires et les diverses commissions
• Assister aux assemblées générales des magistrats

1.2 Contrôle et évaluation de l’activité des services

• Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
• Fixer des objectifs
• Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés
• Définir des actions correctives
• Expertiser et établir des états des lieux

1.3 Mise en œuvre de projets de service

• Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
• Rendre compte des résultats

1.4 Dialogue social

• Veiller au respect des droits syndicaux affichages, réunions)
• Recevoir les représentants syndicaux

1.5 Préparation, exécution et suivi budgétaire

• Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction
• Exécuter la dépense et en assurer le suivi

1.6 Rédaction de rapports, notes et courriers divers

1.7 Elaboration et tenue de tableaux de bord

1.8 Analyse des données statistiques de la juridiction

2. Ressources humaines /Formation

2.1 Gestion du temps de travail

• Établir et mettre en œuvre la charge des temps (après validation par le CTD)
• Élaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et de tous autres congés statutaires

2.2 Gestion de l’activité du service

• Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
• Anticiper les mouvements prévisibles

2.3 Gestion des compétences

• Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
• Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2.4 Evaluation des personnels

• Conduire les entretiens professionnels
• Evaluer les personnels

2.5 Gestion de la formation

• Recenser les besoins de formation
• Prioriser les demandes

3. Logistique/fonctionnement

3.1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

3.2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité

• Mettre à jour le document unique
• Répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité

3.3 Prévention des risques liés à la sûreté

• Signaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté en formalisant une fiche incident

3.4 Gestion de la sécurité informatique

3.5 Gestion des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

3.6 Gestion & conservation des archives

3.7 Gestion et conservation des scellés

Profil recherché :
Compétences requises :

1- Savoirs

• Applicatif(s) métier(s)
• Circuits administratifs
• Droit civil/pénal/travail
• Procédure prud’homale
• Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
• Technique managériales
• Outils de communication
• Procédure civile/pénale
• Réglementation marchés publics
• Règles budgétaires et comptable
• Statut général de la fonction public et particuliers

2- Savoir-être

• Avoir une aisance relationnelle
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de disponibilité
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de rigueur
• Être autonome
• Être réactif
• Faire preuve de pédagogie
• Faire preuve de discrétion
• Savoir anticiper

3- Savoir-faire

• Analyser les tableaux de bord et statistiques
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Conduire des entretiens
• Dégager des objectifs et des priorités
• Encadrer et animer une équipe
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Travailler en équipe
• Animer en réunion
• Assurer la veille juridique
• Conduire un projet
• Déléguer
• Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
• Maîtriser les techniques de communication

Compétences attendues :
Peuvent être nommés dans un emploi de directeur fonctionnel du deuxième groupe :

1-Les directeurs des services de greffe principaux ayant atteint au moins le 5ème échelon de leur grade et justifiant d’au moins 5 ans de services effectifs dans ce grade et les directeurs hors classe ;

2. Les autres fonctionnaires appartenant à un corps ou cadre d’emplois de catégorie A ou de même niveau dont l’indice brut terminal est au moins égale à l’indice brut 966, justifiant d’au moins 13 ans d’ancienneté dans un ou plusieurs corps, cadres d’emplois ou emplois de catégorie A, dont 4 ans de services effectifs dans un grade d’avancement de ces corps ou cadres d’emplois.