Vos activités principales :
- Adjoint au Chef secrétariat. Encadre les personnels de ce service.
- Suivi du courrier du service.
- Élaboration des projets de réponse et avis sur les différentes demandes – Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs.
- Préparation des dossiers pour les CAP (mutation, avancement de grade).
- Suivi des effectifs – Établissement de bilans de suivis.
- Gestion des personnels réservistes (statutaires et contractuels).
- Participe au suivi de l’administratif de la cellule pédagogique.
- Suivi des notes de base.
Activités du service ( environnement professionnel ) :
- suivi des dossiers concernant la carrière des fonctionnaires actifs, administratifs et techniques (avancement-mutation-discipline-récompenses et décorations-blessures)
- utilisation de la messagerie RESCOM, de l’Intranet, du logiciel Dialogue2
- gestion des fonctionnaires réservistes statutaires et contractuels
- gestion du courrier de la section : enregistrement du courrier arrivé et départ rédaction des projets de transmission
- suivi de l’administratif de la cellule pédagogique
- suivi et classement des notes de base
- archivage des dossiers
- préparation des dossiers des personnels actifs en vue des CAP
- classement et archivage des dossiers
Profil recherché – Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise – requis
- Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – à acquérir
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique – à acquérir
- Savoir s’organiser / niveau maîtrise – requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise – requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise – requis
- Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise – requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis
- Savoir s’adapter / niveau maîtrise – requis
- Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise – requis
- avoir accueillir / niveau maîtrise – requis
- Connaissance du RESCOM, pratique de l’Intranet
- Connaissance du RGEPN et du logiciel Dialogue
- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
- Mémoire des dossiers.
- Connaissance des spécificités et structures CRS souhaitées
Vos perspectives : Évolution statutaire
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
