Le/la directeur/rice général/e des services adjoint/e aux ressources est, sous l’autorité́ du directeur général des services (DGS) dont il est le/la collaborateur/rice direct/e, chargé/e de l’animation et de la coordination des directions dédiées aux grandes fonctions support : direction des relations et des ressources humaines, direction des affaires financières et des achats publics, direction des affaires juridiques et statutaires, direction du patrimoine et de la logistique, direction du système d’information, direction hygiène, sécurité et environnement.
Il/elle assure la responsabilité hiérarchique des directions précitées, sous la supervision du DGS et en collaboration étroite avec son homologue, le/la directeur/rice général/e des services adjoint d’appui aux missions.
Activités

A ce titre, il/elle est amené/e à gérer des dossiers transversaux ou ponctuels qui impliquent plusieurs services ou directions, mais aussi à piloter d’un point de vue stratégique certains projets, dès lors que cette mission de pilotage de projets se révèle compatible avec la charge d’animation des services qui lui est principalement dévolue. Il rend compte au DGS des activités réalisées ou envisagées, dans une optique de performance et de coordination des activités de la direction générale des services. Il assure notamment deux missions transverses :

• Il/elle a la responsabilité hiérarchique du chef de projet DD&RS (Développement Durable et Responsabilité Sociétale) et contribue au déploiement transverse de cette démarche en coordination avec et sous le pilotage du Vice-Président Patrimoine et Développement Durable.
• Il/elle assure la mission de Fonctionnaire Sécurité Défense et assure l’ensemble des missions liées en lien avec les directions et composantes concernées
  Par son appartenance à la direction générale des services, il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique d’établissement et assure le suivi des indicateurs de performance dans son domaine d’activité, en particulier dans les domaines de la gestion financière, patrimoniale et des ressources humaines. Par ailleurs, il veille au respect de la stratégie définie par la présidence et portée par les vice-présidents, avec lesquels il est en relation étroite, ainsi qu’à la qualité du service rendu aux interlocuteurs internes et externes. A ce titre il/elle co-anime avec les vice-présidents concernés les comités internes RH, Numérique, SmartCampus et Moyens et Ressources, qui veillent à déployer la politique de l’établissement dans ces différents domaines, en associations avec les directions et acteurs concernés.
• Afin de répondre aux grands enjeux de qualité de service aux usagers, d’innovation et de transformation publique, le/la directeur général/e des services adjoint/e propose, conduit et développe des projets innovants et structurants pour son périmètre d’activité, notamment dans une logique de simplification administrative, de dématérialisation des procédures et des processus, et plus largement dans une démarche d’amélioration continue. En lien avec son/ homologue DGSA d’appui aux missions, il/elle peut s’appuyer à cet effet sur la direction d’appui au pilotage et à la stratégie elle-même rattachée au DGS. Il/elle participe enfin dans les domaines qui le concernent aux projets stratégiques de l’établissement (université européenne, Excellences, etc.).

Compétences opérationnelles : Le-la DGSA doit attester de solides capacités managériales, mais aussi techniques, être force de proposition à la fois vis-à-vis du DGS et de la présidence, mais aussi des directeurs et chefs de services. Il/elle doit être en capacité de procéder à des arbitrages, d’alerter et de prendre les décisions qui s’imposent dans son champ de compétence. Une aptitude à la négociation ainsi qu’une appétence pour le travail en équipe et réseau sont indispensables, tout comme des connaissances et compétences en matière juridique, financière et budgétaire solides
Ce poste requiert de réelles capacités à animer des collectifs de travail de différents horizons et métiers, et à conduire des projets

Compétences comportementales : Dans un environnement complexe, le-la DGSA devra donc posséder un sens de l’adaptation ainsi qu’une force de conviction à même de fédérer l’ensemble des directeurs et chefs de services dont il devra assurer l’encadrement

Connaissances : Le profil de l’emploi exige une excellente connaissance du système universitaire, des enjeux et des évolutions actuels ou à venir (processus de contractualisation, de dialogue de gestion stratégique et d’évaluation avec la tutelle, investissements d’avenir, mise en œuvre des différentes politiques publiques portées par le gouvernement et les collectivités territoriales intéressant le périmètre des fonctions support, etc.).