Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Organisation et coordination du service
• Animer l’équipe
• Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
• Contrôler les activités déléguées
• Gérer les conflits et arbitrer
• Contrôle et évaluation de l’activité du service

Fixer les objectifs

Mettre en place des outils d’évaluation quantitatifs et qualitatifs
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertises et établir des états de lieux
Mise en œuvre de projet de service

Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
Rendre compte des résultats
Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service

Tenue de tableaux de bord

Gestion du temps de travail :

Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires.
Gestion de l’activité du service :

Evaluer et répartir la charge de travail
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
Gestion des compétences :

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents.
Evaluation des personnels :

Conduire les entretiens professionnels
Evaluer les personnels
Gestion de la sécurité informatique, en lien avec le correspondant local informatique

Conservation des minutes et gestion des archives du service

Date limite de candidature : 20/10/2023