Le(a) chargé(e) de mission au cabinet des chefs de juridiction du tribunal judiciaire est placé sous l’autorité du président et du procureur de la République et leur apporte son concours dans leurs fonctions relatives à la conduite de la politique de Justice de proximité menée dans l’arrondissement judiciaire.

Participant au pilotage des dossiers non-juridictionnels en lien avec la politique de Justice de proximité, le chargé de mission placé auprès des chefs de juridiction est, dans le cadre des projets qu’il gère, l’interlocuteur des partenaires institutionnels dans l’arrondissement judiciaire.

Le chargé de mission a une partie active dans les groupes de travail et les expérimentations, décidées par les chefs de juridiction. Il (elle) pourra assurer une mission particulière au sein même du projet.

Il (elle) a notamment pour missions :

• d’organiser, préparer et assurer le suivi des réunions présidées par les chefs de juridiction, élaboration des comptes rendus et suivi des décisions prises (organisation opérationnelle de la réunion mais également, en fonction des thématique, par la constitution d’un dossier préparatoire avec des éléments de fond) ;
• superviser l’action des secrétariats particulier des chefs de juridiction dans la gestion de l’agenda du président et du procureur au titre de la préparation de leur déplacements et des différentes réunions ;
• d’assister les chefs de juridiction dans la définition et la conduite des actions de justice de proximité.

En matière d’accès au droit : interlocuteur du CDAD 17 basé à La Rochelle pour ce qui concerne le ressort du TJ de Saintes, notamment en participant aux comités de pilotage.

En matière de justice civile : promotion de la conciliation et de la médiation en matière civile en lien avec le barreau local.

En matière de justice pénale : politique pénale de prévention de la délinquance, représentation du procureur de la République aux instances locales en lien avec les collectivités (notamment CLSPD, contrat local de santé mentale…).

En matière de rayonnement de la juridiction :

• actions en direction des jeunes publics en lien avec l’Education nationale), ouverture du tribunal sur la cité, mise en œuvre d’actions à dimension culturelle ;
• d’apporter son appui sur les dossiers qui lui seront confiés par les chefs de juridiction, notamment en étant en capacité de rédiger des rapports, synthèses et de mettre en œuvre des outils de pilotages, de suivi statistiques ou des tableaux de bords ;
• travailler à l’extension du champ d’application du dispositif APESA (soutien aux entrepreneurs en difficulté) actuellement en cours au tribunal de commerce et ayant vocation à pouvoir être activé pour les procédures collectives civiles relevant du tribunal judiciaire ;
• de manière subsidiaire, apporter un soutien aux magistrats en matière de pré-traitement de procédures ou de rédaction de projets de décisions juridictionnelles.

Profil recherché

• Niveau d’étude : Bac + 3 (Profil juridique souhaité )

Savoirs :

• Connaissance de l’organisation judiciaire
• Connaissance des circuits administratifs
• Connaissance des différents services de l’Etat, des collectivités locales
• Connaissance des nouvelles technologies
• Connaissances en matière statistiques

Savoir-faire :

• Maîtrise de l’outil internet
• Qualité de rédaction et de synthèse
• Ecouter et recueillir les besoins
• Déterminer les objectifs
• Animer une réunion
• Conduire un projet
• Gérer les calendriers, les priorités et les contraintes

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, du contact
• Disponibilité
• Loyauté
• Discrétion
• Adaptabilité, réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de la communication
• Capacité à rendre compte