Au sein de la Direction Administration Générale
– service juridique, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service juridique. Vous suivez et accompagnez dans toutes ses tâches les personnes assistées.

Vos missions :

– Assurez le secrétariat lié aux marchés publics (Convocations, réponses aux entreprises, notification )

– Assurez la tenue du recensement des marchés et des obligations de déclarations réglementaires

– Collectez les documents et gérez le suivi du contrôle de légalité (plateforme dématérialisée)

– Participez à l’ouverture des offres des entreprises et à la tenue des commissions d’appels d’offres

– Assurez le traitement des actes simples de la vie des contrats, (avenants, actes de sous traitance, modification de statut )

– Enregistrez les marchés dans le logiciel métier (formation prévue à l’intégration)

– Gérez le traitement des cautions bancaires des entreprises (vérification, mise en ?uvre et clôture)

– Gérez les échanges avec les liquidateurs dans le cadre des procédures collectives (déclaration de créances, transmission de pièces )

– Vérifiez la constitution des dossiers des entreprises, en assurer la mise à jour régulière

– Participez à la dématérialisation des procédures de marchés (GED, Tout démat )

– Assurer le suivi de la facturation,

– Assurez l’accueil physique et téléphonique dont les relances et orienter les interlocuteurs,

– Gérez les plannings et assurez la logistique des déplacements et des RDV, des réunions, puis diffusez l’information

– Réalisez, actualisez, et diffusez des documents supports (organigramme, planning)

– Classez et archivez les documents liés à votre activité
Votre bagage
Vous justifiez d’un diplôme (Bac+2) en carrières juridiques avec une expérience réussie en secrétariat/assistanat juridique d’un minimum de deux ans. Une expérience dans le secteur de l’immobilier ou le notariat est un plus.
La maîtrise de l’outil informatique, du Pack Office O365 est requise. La connaissance de SIS Marches, Marchés Sécurisés, Attestations Sécurisées, PORTALIMMO est un plus
Qui êtes-vous ?
Vous aimez travailler en équipe, vous êtes organisé, méthodique. La rigueur, la discrétion et la polyvalence sont pour vous indissociables d’un poste d’assistant. Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles
Vous êtes prêt à apprendre et apporter votre pierre à l’édifice ?!
Alors n’attendez plus, le poste est fait pour vous !
Vous souhaitez postuler, mais n’êtes pas sûr de correspondre à toutes les attentes ? N’hésitez pas, nous pourrons évaluer ensemble votre parcours.
Nous n’attendons que vous !
Le recrutement et l’intégration des nouveaux embauchés sont pour nous des moments privilégiés.
A votre arrivée vous disposerez d’un espace de travail adapté et complet.
Une formation interne vous permettra de prendre la pleine mesure de vos missions.

En résumé :
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein
– 38.75 heures par semaine du lundi au vendredi.
Convention collective des OPH.
Les conditions :22 715? -23 400 ? annuel brut selon profil, sur 13 mois (après 4 mois de présence)
Intéressement
– carte et/ou tickets restaurant valeur faciale 7.50? (60% pris en charge par l’employeur)
– Mutuelle d’entreprise avec participation employeur
– Plan d’Epargne Entreprise
– Plan d’Epargne Retraite
– Accord télétravail
Parking gratuit
– garage à vélos
– remboursement transport 75%
– salle de restauration conviviale
CSE etc.
Merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante recrutement@office-agglo-larochelle.fr à l’attention de Madame Hélène FAVIER.
Process de recrutement : entretien + tests

Rejoindre l’Office public de l’Habitat de la communauté d’agglomération de La Rochelle et ses 160 collaborateurs, c’est :
s’engager au sein d’un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au service des locataires.
Vous pouvez retrouver cette offre complète sur notre site internet sur l’onglet « nous rejoindre »

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Expérience : 2 ans

Retrouvez l’annonce détaillée sur le site de Pôle emploi.

Date limite de candidature : NC